CONFIAM

1. Objeto

CONFIAM S.A.S., en cumplimiento de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan, establece la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.

Esta Política tiene como finalidad informar a los titulares de datos personales sobre la forma en que CONFIAM S.A.S. recolecta, almacena, utiliza, consulta, actualiza, conserva, circula y, cuando corresponda, suprime sus datos personales, así como sobre los derechos que les asisten y los mecanismos establecidos para ejercerlos.

2. Responsable del tratamiento

Razón social: CONFIAM S.A.S.

NIT: 900.547.226-0

Domicilio: Bogotá, D. C., Colombia

Dirección: Carrera 58C # 147-36, Torre 1, apartamento 803

Correo electrónico: info@confiam.com

Teléfono: 601 510 9865

Sitio web: www.confiam.com

CONFIAM S.A.S. actúa como responsable del Tratamiento de los datos personales que recolecta y trata en desarrollo de sus actividades empresariales, comerciales, contractuales, administrativas y de prestación de servicios.

3. Marco normativo

La presente Política se desarrolla principalmente con fundamento en:

• Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia.
• Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
• Decreto 1074 de 2015, en las disposiciones aplicables al tratamiento de datos personales.
• Decreto 1377 de 2013, en las disposiciones que continúen vigentes y sean aplicables.
• Demás normas, reglamentos, circulares y disposiciones que modifiquen, adicionen o sustituyan el régimen colombiano de protección de datos personales.

La Ley 1581 de 2012 reconoce, entre otros, el derecho de los titulares a conocer, actualizar y rectificar la información que sobre ellos repose en bases de datos o archivos.

4. Principios para el tratamiento de datos personales

CONFIAM S.A.S. realizará el tratamiento de datos personales observando los principios establecidos en la legislación colombiana, entre ellos:

Legalidad: el tratamiento estará sujeto a las disposiciones legales aplicables.

Finalidad: los datos serán tratados para finalidades legítimas, determinadas y previamente informadas al titular.

Libertad: el tratamiento se realizará con el consentimiento previo, expreso e informado del titular cuando este sea requerido por la normativa aplicable.

Veracidad o calidad: la información tratada deberá ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

Transparencia: se garantizará al titular el derecho a obtener información sobre la existencia y tratamiento de sus datos.

Acceso y circulación restringida: el tratamiento estará sujeto a los límites establecidos por la legislación y únicamente será realizado por personas autorizadas.

Seguridad: CONFIAM S.A.S. adoptará medidas razonables para proteger los datos personales contra adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.

Confidencialidad: las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales estarán obligadas a garantizar la reserva de la información.

5. Datos personales que pueden ser tratados

Dependiendo de la relación existente con el titular y de la finalidad correspondiente, CONFIAM S.A.S. podrá tratar datos como:

• Datos de identificación y contacto.
• Información profesional y laboral.
• Información relacionada con clientes, proveedores, contratistas y aliados.
• Información necesaria para la ejecución de relaciones contractuales.
• Información suministrada a través de formularios físicos o electrónicos.
• Información necesaria para atender solicitudes, consultas, peticiones, quejas y reclamos.
• Información relacionada con procesos de selección o vinculación de personal, cuando corresponda.

CONFIAM S.A.S. tratará únicamente los datos que resulten pertinentes y necesarios para las finalidades informadas.

6. Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

1. Gestionar relaciones comerciales y contractuales.
2. Atender solicitudes de información de clientes, proveedores, contratistas y demás interesados.
3. Prestar los servicios ofrecidos por CONFIAM S.A.S.
4. Gestionar procesos administrativos, contables y financieros.
5. Elaborar y gestionar propuestas comerciales.
6. Participar en procesos de contratación y convocatorias.
7. Gestionar comunicaciones relacionadas con los servicios y relaciones comerciales existentes.
8. Gestionar procesos de capacitación, eventos, seminarios y actividades académicas.
9. Atender peticiones, consultas, quejas y reclamos.
10. Cumplir obligaciones legales y contractuales.
11. Gestionar procesos de selección y vinculación de personal o colaboradores, cuando corresponda.
12. Mantener registros históricos de las relaciones comerciales y contractuales.
13. Prevenir situaciones de fraude, suplantación o utilización indebida de la información.
14. Gestionar la seguridad de la información y de los sistemas tecnológicos.
15. Cumplir las demás finalidades legítimas que hayan sido informadas al titular y que sean compatibles con la normativa aplicable.

7. Derechos de los titulares

De conformidad con la legislación colombiana, los titulares de los datos personales tienen derecho a:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento, cuando esta sea requerida.
3. Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
4. Presentar consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos.
5. Solicitar, cuando corresponda, la supresión de sus datos personales.
6. Revocar la autorización otorgada para el tratamiento cuando ello sea legalmente procedente.
7. Acceder gratuitamente a sus datos personales en los términos establecidos por la normativa aplicable.
8. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando considere que se han vulnerado las normas de protección de datos personales.

8. Autorización para el tratamiento

Cuando la normativa lo exija, CONFIAM S.A.S. solicitará al titular la autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de sus datos personales.

La autorización podrá obtenerse por medios físicos, electrónicos o mediante cualquier mecanismo que permita acreditar razonablemente el consentimiento del titular.

9. Tratamiento de datos sensibles

CONFIAM S.A.S. reconoce la especial protección que la legislación otorga a los datos sensibles.

Cuando excepcionalmente resulte necesario tratar datos sensibles, se aplicarán las condiciones y garantías establecidas en la legislación colombiana y se solicitará la autorización correspondiente cuando esta sea requerida.

El titular no estará obligado a suministrar datos sensibles salvo en los casos expresamente previstos por la ley.

10. Datos de niños, niñas y adolescentes

CONFIAM S.A.S. no realizará tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes salvo en los casos permitidos por la legislación colombiana y observando las condiciones especiales de protección establecidas para esta categoría de titulares.

11. Seguridad de la información

CONFIAM S.A.S. implementará medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables orientadas a proteger los datos personales frente a riesgos de pérdida, alteración, acceso, consulta, utilización o tratamiento no autorizado.

El acceso a la información estará limitado a las personas que, por razón de sus funciones o responsabilidades, requieran conocerla.

12. Procedimiento para ejercer los derechos

Los titulares o sus representantes podrán presentar consultas o reclamos relacionados con sus datos personales mediante comunicación dirigida a:

CONFIAM S.A.S. atenderá las consultas y reclamos dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana aplicable.

13. Personas que pueden ejercer los derechos del titular

Los derechos de los titulares podrán ser ejercidos por:

• El titular de los datos.
• Sus causahabientes.
• El representante o apoderado del titular.
• Los representantes legales de los menores de edad, cuando corresponda.

En los casos aplicables, CONFIAM S.A.S. podrá solicitar documentos que permitan acreditar la identidad o representación correspondiente.

14. Encargados del tratamiento

CONFIAM S.A.S. podrá contratar terceros que actúen como Encargados del Tratamiento cuando resulte necesario para la prestación de servicios, operación tecnológica, gestión administrativa, almacenamiento de información u otras actividades relacionadas con sus operaciones.

En estos casos, CONFIAM S.A.S. procurará establecer las obligaciones correspondientes en materia de protección, seguridad, confidencialidad y tratamiento adecuado de los datos personales.

15. Transferencia o transmisión de datos

Cuando sea necesario realizar transferencias o transmisiones nacionales o internacionales de datos personales, CONFIAM S.A.S. observará las condiciones y requisitos establecidos por la legislación colombiana aplicable.

16. Conservación de los datos

Los datos personales serán conservados durante el tiempo que resulte necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados, atender obligaciones legales o contractuales y ejercer los derechos correspondientes.

Una vez cumplidas las finalidades y obligaciones aplicables, los datos podrán ser eliminados, anonimizados o conservados cuando exista una obligación legal o contractual que así lo requiera.

17. Vigencia de la política

La presente Política entra en vigencia a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras CONFIAM S.A.S. realice actividades que impliquen el tratamiento de datos personales.

Las modificaciones que se realicen serán publicadas por los medios correspondientes y serán informadas cuando así lo exija la normativa aplicable.

18. Actualización

CONFIAM S.A.S. podrá actualizar esta Política cuando resulte necesario como consecuencia de cambios normativos, tecnológicos, organizacionales o en las actividades desarrolladas por la sociedad.

La versión vigente estará disponible para consulta de los titulares a través del sitio web de CONFIAM S.A.S.